Digital Asset Management-Systeme bieten umfangreichere Funktionen als einfache Cloud-Dateispeicher wie Dropbox & Co. Sie ermöglichen es professionellen Anwendern und Abteilungen, digitale Assets besser zu verwalten und dabei wichtige Informationen wie zum Beispiel Nutzungslizenzen für Inhalte zu erfassen. Darüber hinaus ermöglichen Digital Asset Management-Programme eine bessere gemeinsame Nutzung von Marketing-Inhalten.